Kluczowym elementem projektu będzie organizacja ogólnopolskiej konferencji pt. „Samorządność akademicka w Polsce – wyzwania reprezentacji studentów i doktorantów”. Wydarzenie zgromadzi przedstawicieli środowiska akademickiego, ekspertów zajmujących się problematyką szkolnictwa wyższego i nauki, reprezentantów samorządów studenckich i doktorantów oraz przedstawicieli instytucji systemowych związanych z funkcjonowaniem systemu szkolnictwa wyższego i nauki. Konferencja będzie stanowić przestrzeń do pogłębionej debaty nad rolą samorządności akademickiej w funkcjonowaniu uczelni i instytutów badawczych oraz nad mechanizmami umożliwiającymi skuteczną reprezentację studentów i doktorantów w procesach decyzyjnych.

W trakcie konferencji zaplanowano wystąpienia eksperckie oraz panele dyskusyjne poświęcone najważniejszym zagadnieniom związanym z funkcjonowaniem samorządów studenckich i doktoranckich oraz ich rolą w systemie szkolnictwa wyższego. Wydarzenie będzie miało charakter interdyscyplinarny i międzyśrodowiskowy, umożliwiając wymianę doświadczeń pomiędzy przedstawicielami różnych typów uczelni, instytutów badawczych, instytucji publicznych oraz organizacji reprezentujących studentów i doktorantów. W ramach konferencji planuje się realizację kilku paneli eksperckich, poświęconych w szczególności następującym zagadnieniom:

• Prawne podstawy samorządności akademickiej w Polsce – panel poświęcony regulacjom prawnym dotyczącym funkcjonowania samorządów studenckich i doktorantów oraz ich ustawowym kompetencjom w zakresie opiniowania i uzgadniania aktów prawa wewnętrznego uczelni i instytutów badawczych. Dyskusja obejmować będzie również praktyczne aspekty stosowania przepisów dotyczących udziału studentów i doktorantów w procesach decyzyjnych w szkolnictwie wyższym.
• Rola samorządów studenckich i doktorantów w systemie szkolnictwa wyższego i nauki – panel poświęcony praktycznemu funkcjonowaniu mechanizmów reprezentacji studentów i doktorantów oraz doświadczeniom związanym z ich udziałem w organach uczelni i instytutów badawczych.
• Przeciwdziałanie wykluczeniom i nierównemu traktowaniu w środowisku akademickim – panel dotyczący roli samorządów studenckich i doktorantów w identyfikowaniu i przeciwdziałaniu zjawiskom dyskryminacji oraz wykluczenia w środowisku akademickim. W ramach dyskusji poruszone zostaną m.in. kwestie wyrównywania szans osób ze szczególnymi potrzebami, budowania kultury równości oraz rozwijania mechanizmów wsparcia dla różnych grup społeczności akademickiej.
• Dialog w uczelni – współpraca władz uczelni z samorządami studenckimi i doktorantów – panel poświęcony modelom współpracy pomiędzy władzami uczelni, administracją akademicką oraz reprezentacją studentów i doktorantów, ze szczególnym uwzględnieniem mechanizmów dialogu i partycypacji w procesach zarządzania uczelnią. – Samorządność akademicka jako element budowania wspólnoty akademickiej – dyskusja dotycząca znaczenia aktywności studentów i doktorantów w życiu uczelni oraz roli samorządów w kształtowaniu środowiska akademickiego opartego na dialogu, odpowiedzialności i współdecydowaniu.
• Przyszłość reprezentacji studentów i doktorantów w Polsce – panel ekspercki poświęcony identyfikacji najważniejszych wyzwań oraz kierunków rozwoju samorządności akademickiej w kontekście zmieniających się uwarunkowań funkcjonowania systemu szkolnictwa wyższego i nauki.

W trakcie konferencji zostaną również przeprowadzone trzy sesje tematyczne w formule „open space”, skierowane w szczególności do przedstawicieli samorządów studenckich i doktoranckich oraz osób zaangażowanych w funkcjonowanie mechanizmów reprezentacji w uczelniach i instytutach badawczych.